Bagaimana cara meningkatkan efisiensi? 7 tips teratas tentang cara meningkatkan efisiensi kerja dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan

Bagaimana cara meningkatkan efisiensi? 7 tips teratas tentang cara meningkatkan efisiensi kerja dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan

Kami telah menyiapkan 7 tips sederhana teratas bagi mereka yang ingin meningkatkan efisiensi di tempat kerja, di kantor, atau dalam kehidupan.

1/7 Temukan “puncak” aktivitas Anda  

Para ilmuwan telah lama membuktikan bahwa tidak seorang pun mampu bekerja 8 jam terus-menerus (apalagi 12 jam). Curry Mason, penulis buku “Genius Mode,” juga berbicara tentang hal ini. "Rutinitas harian orang-orang hebat " Ia menemukan bahwa kebanyakan orang memiliki antara dua dan empat jam produktif dalam sehari. Inilah saat ketika seseorang penuh kekuatan, energi, aktif secara kreatif dan paling produktif dalam menyelesaikan tugas-tugas rumit. Sisa waktunya lebih baik untuk menangani manajemen sederhana dan tugas-tugas terkini.

Penulis asing terkenal Taylor Pearson juga setuju bahwa setiap orang memiliki 2-4 jam produktif per hari . Dia mencoba "memaksa" dirinya untuk menulis banyak setiap hari, tetapi pada akhirnya, setelah beberapa jam mengerjakan teks tersebut, dia merasa lelah, dan kualitas teksnya menurun drastis. Jadi, alih-alih bekerja lama dan produktif, penulis malah mendapat efek sebaliknya: setiap jam tambahan mengerjakan buku menambah waktu untuk mengoreksi apa yang ditulis keesokan harinya. Tidak sulit untuk menjadi produktif di siang hari. Anda hanya perlu menemukan beberapa jam produktif dalam sehari. Cobalah melakukan tugas dengan tingkat kesulitan yang berbeda-beda pada waktu yang berbeda dalam sehari. Dengan cara ini Anda akan mengerti kapan waktu terbaik untuk bekerja. 

2/7 Jangan abaikan tidur

Banyak di antara kita yang beranggapan jika kita begadang di kantor atau datang ke kantor pagi-pagi sekali, kita dapat menyelesaikan banyak hal, sehingga sering kali kita mengabaikan waktu tidur. Orang-orang seperti itu percaya bahwa produktivitas mereka di tempat kerja akan meningkat berkali-kali lipat, tetapi ini adalah taktik yang salah secara mendasar. Agar produktif selama hari kerja, penting untuk tidak hanya mendapatkan tidur malam yang nyenyak, tetapi juga tidak tidur berlebihan. Pakar tidur terkemuka Profesor Daniel Kripke mengatakan kepada TIME bahwa rata-rata orang membutuhkan 6,5 hingga 7,5 jam tidur. Penelitian telah menunjukkan bahwa mereka yang tidur kurang atau lebih dari rata-rata tidak hanya menunjukkan penurunan produktivitas di tempat kerja, tetapi juga hidup lebih pendek. Pernyataan ini dikonfirmasi oleh publikasi Amerika Business Insider, yang melakukan penyelidikannya sendiri dan menentukan berapa banyak waktu yang dihabiskan orang-orang sukses untuk tidur.

Ambil contoh dari orang-orang sukses, ingat kebiasaan masa kecil Anda dan cobalah untuk tidur siang di siang hari. Jika Anda memiliki area istirahat di kantor, jangan ragu untuk membawa masker tidur, penyumbat telinga, dan tidur siang selama 15 menit saat makan siang.

3/7 Ikuti rutinitas harian 

Bahkan jika Anda bekerja dari rumah atau untuk diri sendiri, rutinitas harian sangat penting, seperti yang dikatakan Carrie Mason, penulis The Genius Mode. "Rutinitas Harian Orang-Orang Hebat." Ini bukan hanya tentang buku harian atau aplikasi seluler yang mengingatkan Anda tentang janji temu. Ini lebih merupakan masalah pembagian waktu kerja yang tepat.

Bahkan istirahat selama 15 menit setelah 1,5 jam bekerja aktif hanya akan meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan otak Anda untuk “beristirahat” dan “mengisi ulang tenaga.”

4/7 Isi waktu istirahat Anda dengan sesuatu yang bermanfaat 

Kami telah menulis di atas bahwa ilmuwan dari Universitas Illinois telah menetapkan perlunya istirahat selama bekerja. Cobalah untuk membuat waktu istirahat Anda tidak hanya menenangkan, tetapi juga produktif.

5/7 Bekerja dengan tenggat waktu - potong gajah menjadi potongan-potongan kecil 

“Batas waktunya kemarin” - pernahkah Anda mendengar motto ini? Seberapa seringkah kita mengerjakan sesuatu di menit-menit terakhir, mengandalkan kemungkinan yang besar atau takut memulai tugas karena kerumitannya? Scott Tusley, konsultan dan pemasar ternama, menyarankan untuk membagi satu tugas menjadi beberapa tugas, dan satu tenggat waktu menjadi beberapa tugas lagi. Cara kerjanya: jika Anda perlu membuat presentasi di malam hari, maka Anda membagi tugas ini ke dalam beberapa poin berikut: memilih ilustrasi untuk presentasi, mengumpulkan materi, menulis rencana, dan yang terpenting, memberikan tenggat waktu tersendiri untuk setiap tugas. Dan jangan lupa istirahat!

Bagilah tugas-tugas yang rumit menjadi lebih kecil, batas waktu yang lebih besar menjadi batas waktu yang lebih dekat, maka gunung terbesar tidak akan berarti apa-apa bagi Anda!

6/7 Hilangkan semua iritan 

Pernahkah Anda mengalami hal ini: Anda perlu mengklarifikasi sesuatu di tempat kerja, Anda mencarinya di Google, lalu pada saat yang sama memutuskan untuk memeriksa email, Facebook, VKontakte, Twitter, dan setengah jam kemudian Anda mendapati diri Anda melihat foto anak-anak rekan kerja Anda? Untuk berhenti mengunjungi sumber daya pihak ketiga saat bekerja, Anda hanya perlu memasang ekstensi browser khusus, misalnya, tetap fokus, di mana Anda dapat menentukan semua situs web yang tidak ingin Anda kunjungi. 

Kami tidak mengatakan bahwa jejaring sosial itu jahat. Namun, jangan sia-siakan waktu yang Anda habiskan di sana.

7/7 Berhenti mengikuti orang-orang "sukses" di media sosial 

Keberhasilan orang lain dapat membuat Anda kagum, iri, dan bahkan menyebabkan depresi. Tapi pikirkanlah! Memata-matai kehidupan orang lain tidak akan membuat Anda menjadi pekerja yang baik atau orang yang sukses. Cobalah untuk lebih fokus pada masalah dan tugas Anda saat ini.

Jika mengikuti idola Anda hanya merusak suasana hati Anda, mungkin Anda harus menghentikan kegiatan ini?